Des Öfteren werde ich gefragt, ob ein Telefonleitfaden nicht sinnvoll wäre und ob ich vielleicht einmal einen für die eigenen Vertriebsmitarbeiter des Unternehmens erstellen könnte. Normalerweise wehre ich mich dagegen, weil ich der Meinung bin (wie bereits in diesem Post beschrieben: Gesprächsleitfaden - Kopf oder Papier ), dass eine freie Rede (nur wenn unbedingt notwendig mit anfangs vorliegenden Stichpunkten) dazu führt, dass der Anruf nicht wie abgelesen oder auswendig gelernt klingt.
Aus diesem Grund habe ich nun trotz all meiner Bedenken einen Entwurf erstellt wie ein Erstkontakt aufgebaut sein könnte. Vielleicht hilft es dem einen oder anderen doch etwas von der Angst eines total kalten Anrufs zumindest bei den ersten Versuchen und in der Anfangspase zu nehmen. Einige Texte in der Vorlage sind noch etwas auf mein eigenes Metier zugeschnitten, man möge mir bitte verzeihen.
Kaltakquise - ein möglicher Ablauf
Kaltakquise - ein möglicher Ablauf
Mustermann GmbH - Projekt Kaltakquisition
Guten Tag, mein Name ist VN / NN, von der Firma Mustermann. Sie können mir sicher weiterhelfen …
… ich möchte gern mit Ihrem Vertriebsleiter / Vorstand / GF sprechen. (VN / NN aufnehmen) … können Sie mich bitte mit Herrn / Frau ?…? verbinden. Vielen Dank.
Frau / Herr ?…?, ich würde Frau / Herrn … gern persönlich fragen, ob Ihr Unternehmen Interesse an neuen Kunden hat.
Wann ist es vom Zeitpunkt her günstiger, dass ich mich wieder bei Ihnen melde ?
worum geht es? keine Zeit
Wiedervorlage!
Durchwahl erfragen
Guten Tag Anrede / Name, mein Name ist VN / NN von der Mustermann GmbH. Hat Frau / Herr ?…? Sie bereits vorinformiert ?
Frau / Herr ?…?, ich möchte Ihnen unsere Möglichkeiten in Bezug auf eine ?…? gern einmal vorstellen.
Haben Sie bereits schlechte Erfahrungen gemacht ? Wer hat diese schlechten Erfahrungen verursacht ?
Frau / Herr ?…? wir die Mustermann GmbH sind ein Unternehmen für ?…? mit dem Fokus auf ?...? und dies ausschließlich für die ?...? Branche. Wir haben uns spezialisiert auf die Belange der ?...? Branche - sei es ?...?, ?...?oder ?...?
Ihr Unternehmen braucht neue Kunden. Der Markt dafür wird immer resistenter. Ihre Neukundengewinnung stagniert. Interessenten zu finden wird immer zeitintensiver und auch zunehmend riskanter (UWG 2009). Mit unseren Vertriebsleistungen wollen wir Sie unterstützen, dass sich Ihr Vertrieb wieder auf seine wirklichen Aufgaben konzentriert - den Verkauf Kein Interesse Interesse vorhanden
Verabschiedung
Verabschiedung
Anrede / Name …, es ist wichtig für uns im Vorfeld schon einige Punkte zu klären damit wir unsgenau auf Ihre Anforderungen vorbereiten können.
F-Lead
E-Lead
Nicht mehr gesprächsbereit - oder - bei Interesse in anderen Bereichen.
Mustermann GmbH Traumstr.. 47 D-12345 Traumort Tel.: +49 (0)1234 987-4567 Fax : +49 (0)1234 987-4568 Mobil: +49 172 6006000 https://www.mustermann.de
Unsere Dienstleistungen im Überblick: Neukundengewinnung Account Management Interimsmanagement Schulung und Coaching
weiter verbunden worden
Zusammenfassung und Fragenkatalog: RENT A SALESMAN bietet ein modular aufgebautes Leistungsspektrum zur Verstärkung der Vertriebsaktivitäten. Angefangen bei der Interessentengenerierung mit kostenfreier Lieferung von Adressmaterial über das Account und Interims Management bis hin zu Schulungen und Coaching. Selbstverständlich verfügen wir darüber hinaus noch über leistungsstarke, webbasierte CRM Systeme, die wir projektbezogen unseren Auftraggebern zur Verfügung stellen. So geht keine Information verloren. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Anzahl eigene Vertriebsmitarbeiter Gibt es mehrere Standorte Gibt es mehrere Projekte Ist ein Projekt geplant Zu welchem Zeitpunkt ist das Projekt geplant Sind noch andere Projekte in der Planung eventuell an anderen Standorten und
Allgemeines Interesse - aber kein Projekt geplant
Großes Interesse - und Projekt ist geplant
Frau / Herr …, wir lassen Ihnen gerne ausführliche Informationen zukommen und melden uns dann noch einmal. Wann passt es Ihnen zeitlich am besten ? TT.MM.JJJJ
Frau / Herr …, wir lassen Ihnen gerne ausführliche Informationen zukommen und unser MA VN /NN meldet sich dann noch einmal zur Besprechung von Detailfragen und Klärung der weiteren Vorgehensweise. Wann passt es Ihnen zeitlich am besten ? TT.MM.JJJJ
Großes Interesse an anderen Bereichen, bittet um schriftliche Informationen oder Kontaktaufnahme, möchte sich aber selbst melden.
Verabschiedung
D-Lead
E-Lead Vielen Dank für die Zeit, die Sie sich genommen haben, wir wünschen Ihnen noch einen schönen Tag. Auf Wiederhören !
Großes Interesse, Projekt ist geplant, bittet um schriftliche Informationen, möchte sich aber selbst melden.
Verabschiedung
A-Lead
B-Lead Vielen Dank für die Zeit, die Sie sich genommen haben, wir wünschen Ihnen noch einen schönen Tag. Auf Wiederhören !
F-Lead
C-Lead
A-Lead
B-Lead
C-Lead
D-Lead
E-Lead
F-Lead
starker Handlungsbedarf
Interesse und Handlungsbedarf
Interesse und Handlungsbedarf
Interesse / allgemeines Interesse
Absolut kein Interesse
Interesse in anderen Bereichen
plant Veränderungen innerhalb von 3-6 Monaten
plant Veränderungen innerhalb von 6-12 Monaten
plant Veränderungen > 12 Monaten meldet sich selbst
derzeit kein Bedarf, in 12 Monaten kontaktieren
kein Handlungsbedarf, kein Kontakt erwünscht
Kontaktaufnahme erwünscht und Infomaterial versenden
wöchentlich
monatlich
jährlich
nach Bedarf
einmalig (gemäß DSGVO löschen)
nach Bedarf
Infoversand Wiedervorlage kurzfristig
Infoversand Wiedervorlage mittelfristig
Infoversand Wiedervorlage langfristig
Infoversand Wiedervorlage langfristig
keine Aktion
Wiedervorlage, zu gegebenem Zeitraum erneut kontaktieren
Klassifizierung
Interesse
Bemerkung
CRM-DB
Aktionen
Kundenklassifizierung! (Empfehlung)
RENT A SALESMAN© - 2024
Und dennoch: Hängt Euch nicht an diesem Entwurf auf. Versucht so schnell wie möglich die wichtigen aber auch die weniger wichtigen Highlights Eures Anliegens in den Kopf zu bekommen und dann klappt das auch mit der freien Rede.
Denn nichts macht mehr Spass als mit dem entscheidenden Gesprächspartner so richtig in eine Diskussion, warum und wieso bei Dir zu kaufen, einzusteigen. Zumindest geht es mir so und hoffentlich bald auch Euch.
Also mal weg vom Bla und Blub. Ihr könnt das, Ihr traut es Euch nur (noch) nicht zu.